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In diesem Artikel wird beschrieben, wie ein ePaper-Server mittels Modern Authentication an Office 365 angebunden werden kann, um Termine aus Office 365 auf den ePaper-Displays darzustellen.

Voraussetzungen:

• Zugang zu Office 365
• Zugriff auf das Office 365 Admin-Konto
• In Office 365 muss ein Benutzerkonto existieren, welches als Postfachstellvertreter in allen gewünschten Raumpostfächern eingetragen wird.
  • Die Raumpostfächer müssen als Ressourcenpostfächer angelegt werden.
• Bereits eingerichtetes und funktionsfähiges ePaper-Szenario
• Der ePaper-Server muss auf einem Windows System installiert sein
• Windows PowerShell ab Version 7.0 muss auf dem Windows System verfügbar sein, auf dem die Python-Skripte ausgeführt werden
• Aktueller Web-Browser mit Java-Script Support als Standard-Browser
• Python ab Version 3.4
• Windows Powershell muss verfügbar sein auf dem Windows System, auf dem der ePaper-Server installiert ist
• Bereits eingerichtetes und funktionsfähiges ePaper-Szenario
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Vorgehensweise:

1. Vorbereitende Schritte in Microsoft Azure:

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1.6 Wechseln Sie in den Reiter Zertifikate & Geheimnisse und klicken auf Neuer geheimer Clientschlüssel, um einen Schlüssel für die Kommunikation mit Office 365 zu generieren.

1.7 Passen Sie die folgenden Parameter an und klicken auf Hinzufügen:

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1.8 Kopieren Sie den geheimen Schlüssel (Wert) und speichern diesen zur späteren Verwendung in einer Textdatei ab. 

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1.14 Die vorbereitenden Schritte in Microsoft Azure sind damit abgeschlossen.

2. Anpassung der Python-Skripte und der Konfigurations-Dateimitgelieferten Skript-Dateien:

Damit die Anbindung funktioniert, müssen in den Python-Skripten noch die Login-Daten und in der Konfigurations-Datei noch einige Informationen zum ePaper Server hinterlegt werden. Weiterhin muss das ePaper-Template in das Installationsverzeichnis des ePaper-Servers kopiert werden, sofern noch kein eigenes Template verwendet wird.

Laden Sie sich dazu die im Anhang befindliche Datei ePaper-Office 365-Skripte.zip herunter und entpacken diese.

2.1 Kopieren des ePaper-Templates in das Installationsverzeichnis des ePaper-Servers:

Kopieren Sie das ePaper-Template lcsconference_landscape.xsl und fügen dieses im Installationsverzeichnis des ePaper-Servers (Standard: C:\Program Files (x86)\LANCOM\WePD-Server) in den Ordner data → template ein.

2.2 Anpassung der Datei "O365_Auth.py":

Bearbeiten Sie die Datei O365_Auth.py in einem Texteditor und tragen bei credentials die in Schritt 1.5 kopierte Anwendungs-ID (Client) und den in Schritt 1.8 kopierten Geheimen Schlüssel (Wert) ein. 

2.2 3 Anpassung der Datei "O365_Update_v3.py" bzw. "O365_Update_24h_v3.py":

Bearbeiten Sie die Datei O365_Update_v3.py oder O365_Update_24h_v3.py py in einem Texteditor und passen folgende Parameter an:

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2.3 4 Anpassung der Datei "config.json":

2.34.1 Bearbeiten Sie die Datei config.json und passen die folgenden Parameter an:

• Tragen Sie unter wireless_display_server die IP-Adresse des ePaper-Servers als address ein.
• Hinterlegen Sie unter conference_label das von ihnen verwendete Template, sofern Sie ein anderes eigenes Template verwenden und diesem einen anderen Namen gegeben haben.
• Passen Sie unter displays folgende Parameter an:
  • o365_room_mailbox: Tragen Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Kalender-Postfachs ein.
  • display_id: Tragen Sie die Display-ID eines ePaper-Displays ein.
  • display_name: Tragen Sie einen aussagekräftigen Namen für das ePaper-Display ein.

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2.34.2 Bei Verwendung mehrerer ePaper-Displays muss im Abschnitt displays für jedes Display der markierte Bereich kopiert und darunter eingefügt werden. Der Abschnitt eines ePaper-Displays muss jeweils durch ein Komma von dem Abschnitt des nächsten Displays getrennt werden. Die Parameter der weiteren Displays müssen wie in Schrtt 2.34.1 beschrieben angepasst werden.

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2.34.3 Für zwei ePaper-Displays sieht der Abschnitt displays anschließend wie folgt aus.

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3. Abschließende Schritte in der Windows Power-Shell auf dem System mit dem ePaper-Server: 

Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die Python-Skripte befinden, öffnen bei gedrückter <Shift-Taste> das Kontextmenü per Rechtsklick und wählen PowerShell-Fenster hier öffnen aus.

3.1 Installation der Python Module für Office 365: 

3.1.1 Geben Sie den folgenden Befehl ein: pip install o365

3.1.2 Geben Sie anschließend den Befehl pip install tzdata ein, um die Zeitzonen-Datenbank der IANA anzubinden.

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3.2 Installation des ExchangeOnlineManagement-Moduls:

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Tragen Sie als <admin@ihre-domain.de> die E-Mail Adresse des in Schritt 1.2 verwendeten Office 365 Administrator-Kontos ein.

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3.5 Registrierung  des Kalender-Postfachs am ePaper-ServerAnzeige des Organisators und des Betreffs auf den ePaper-Displays ermöglichen:

Geben Sie für die Zuweisung Registrierung den Befehl in dem folgenden Format ein: Set-CalendarProcessing -Identity <testraum@ihre-domain.de> -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False

Tragen Sie als <testraum@ihre-domain.de> die E-Mail Adresse des Kalender-PostfachsRaumpostfachs ein.

3.6 Generierung eines Tokens zur Authentifizierung des Kalender-Postfachs am ePaper-ServerPostfachstellvertreters:

3.6.1 Geben Sie den folgenden Befehl ein: python O365_Auth.py 

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3.6.3 Loggen Sie sich mit dem Account für das Kalender-Postfachden Postfachstellvertreter ein.

3.6.4 Kopieren Sie nach dem Login den Link aus dem Web-Browser.

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Geben Sie einen der folgenden Befehle ein (siehe auch Schritt 2.23): python O365_Update_v3.py .\config.json -i 3 -u required oder python O365_Update_24h_v3.py .\config.json -i 3 -u required